الانتقال إلى مدارس في منتصف العام دون فقدان البيانات

قبل التحوّل

• صدِّر قوائم الطلاب من النظام السابق إلى Excel.
• صدِّر سجلّ الحضور حتى تاريخه كـCSV (سطر لكل غياب).
• صدِّر دفتر الدرجات للفصل الحالي (التقييم، الوزن، الدرجة الخام).
• أخذ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات القديمة واجعلها للقراءة فقط حتى نهاية العام.

الاستيراد إلى مدارس

تتضمّن مدارس **مساعد الاستيراد منتصف العام**. ارفع الملفات الثلاثة السابقة بالترتيب. يتحقّق المساعد من أرقام الهوية الوطنية مقارنةً بسجل الوزارة ويرصد التعارضات قبل التنفيذ.

مطابقة الدرجات

بعد الاستيراد يظهر دفتر الدرجات بكل تقييم وبوزنه الأصلي. يُفضَّل أن يراجع المعلّمون عيّنة من ٥ طلاب لكل فصل خلال الأسبوع الأول — التعديلات في هذه المهلة تُسجَّل دون إرسال إشعارات لأولياء الأمور.

التواصل مع أولياء الأمور

في اليوم الأول من مدارس، اجدول إعلاناً موحّداً يشرح رابط بوابة أولياء الأمور الجديد وطريقة التفعيل. تنشط نسبة ٧٠-٨٠٪ من أولياء الأمور خلال ٤٨ ساعة حين تُنفّذ هذه الخطوة استباقياً.